iXcopy® FAQ

Vielen Dank für Interesse an unserem Offlineeditor auf Basis Adobe InDesign Server. Hier finden Sie eine Aufstellung der “häufig gestellten Fragen”. Bitte wählen Sie die gewünschte Rubrik.
Allgemein
Dokumentvorbereitung
Dokumentbearbeitung
Ausbildung / Training
Lizenzierung
Allgemein

Wer nutzt typischerweise die Offline-Bearbeitung von InDesign-Dateien?
Die Anwender sind sehr unterschiedlich. Die Klassiker wären der Produktmanager der inhaltsverantwortlich agiert, diverse Korrektoren und Freigeber, oder z. B. Übersetzer die entsprechende Inhalte verändern.

Welche Vorteile hat der Offline-Editor gegenüber dem Online-Editor iXedit?
Da dies kein Wettbewerb ist, muss man die Vorteile immer am jeweiligen Fall ableiten. Generell hat der Offline-Editor natürlich den Vorteil, dass er eben offline arbeitet 😉 Also ohne Verbindung zum Server. Und wo keine Verbindung ist, können auch keine Verbindungsprobleme auftreten. Das ist also besonders interessant für Anwender die eine schlechte oder instabile Netzwerk-/Internetverbindung haben; z. B. auch unterwegs in Auto, Flugzeug oder Bahn. Und da während der Bearbeitung auch keine Daten übertragen werden, macht es die Sache noch schneller. Oft gibt es auch Personen die kein Interesse am Layout haben. Mit iXcopy können sie sich rein auf die Inhalte konzentrieren.

Ist ein Mischbetrieb von Online- und Offlineeditor möglich?
Ja. Beide arbeiten mit einem identischen Tagging in der InDesign-Datei. Von daher ist ein Austausch bzw. ein gemischter Betrieb problemlos möglich und durchaus auch sinnvoll.

Wie geschieht die Bedienung von iXcopy?
Die iXcopy-Technologie ist in unserer Marketing-Management-Plattform publiXone verbaut. Die Bedienung erfolgt über den publiXone Desktop.

In welchen Sprachen steht der publiXone Desktop zur Verfügung?
In deutsch und englisch.

Ist es möglich Dokumentänderungen nachzuverfolgen?
Über das  Zusatz-Modul “Version”. Dieses protokolliert und speichert alle Rahmenänderungen die vorgenommen worden sind. Immer wenn Änderungen aus der Offline-Bearbeitung zurückgespielt werden, speichert das System die jeweiligen Stände in der Datenbank zur Versionierung.

Kann ich iXcopy in meine eigene Anwendung einbauen?
Ja, allerdings benötigen Sie dazu einen Teil unserer Marketing-Management-Plattform publiXone. Sprechen Sie uns einfach an, wir erörtern gerne eine Integration.

Welche InDesign Versionen werden unterstützt?
iXcopy, bzw. die zugrundeliegende iXentric-Technologie unterstützt sowohl CS6-, also auch alle CC-Versionen. Aufgrund der hohen Nachfrage des CS6-Supports, versuchen wir diesen so lange wie möglich aufrecht zu erhalten.

Wird für die Nutzung die InDesign-Datei konvertiert?
Nein. Lediglich die Inhalte der InDesign-Datei werden in den Offline-Editor überführt. Nach der Bearbeitung gelangen die Änderungen “in” die originale InDesign-Datei zurück. Technisch kommt also ein neutrales Zwischenformat zum Einsatz.

Wie schnell ist die Dokumentbearbeitung im Offline-Editor?
Wie sie in einer lokalen Anwendung sein kann. Also im Prinzip in Echtzeit. Sicherlich etwas abhängig von der jeweiligen Rechnerleistung.

Kann ich geometrische Änderungen am Dokument vornehmen?
Nein. iXcopy ist auf die inhaltliche Bearbeitung ausgelegt.

Gibt es eine Möglichkeit eine „individuelle“ Demo zu bekommen?
Natürlich. Kontaktieren Sie uns, wir vereinbaren gerne einen Termin.

Dokumentvorbereitung

Kann ich einschränken, welche Elemente editierbar sind?
Ja. Sie können auf Rahmenebene definieren, wie welche Rahmen behandelt werden dürfen. Dies geschieht mit der InDesign-Extension iXcontrol.

Wie arbeitet iXcontrol?
iXcontrol ist eine Extension für Adobe InDesign Desktop. Diese wird über den Extension-Manager bzw. direkt aus dem Adobe Extension Store installiert. Mithilfe der Extension vergeben Sie eindeutige Namen für die Rahmen und Sie hinterlegen die gewünschten Regeln. Dies kann in einem Arbeitsgang mit der Layouterstellung erfolgen.
Die Regeln werden “in” der InDesign-Datei gespeichert und so auch transportiert. Unsere Editorkomponenten iXedit und iXcopy lesen diese Regeln wieder ein und reagieren entsprechend.

Wie wird das Corporate-Design des Dokuments sichergestellt?
Mithilfe der Rahmenregeln definieren Sie auch das Corporate Design. Welche Elemente editierbar sind, welche nicht, was darf der Anwender innerhalb dieses Rahmens tun.

Welche Elemente lassen sich mit iXcontrol taggen?
Wir unterscheiden grundsätzlich zwischen Text-, Bild- und Tabellenrahmen. Wobei letztere auch in Zellen “zerlegt” werden können. Pro Element gibt es diverse Regeln mit unterschiedlichen Einstellungen. Das Bild-Tagging ist für iXcopy nicht relevant.

Lassen sich Textformate einschränken?
Ja. Sie können die Auswahl von Textformaten einschränken, sodass Benutzer nicht beliebige auswählen können.

Können mehrere Rahmen in einem Arbeitsgang definiert werden?
Ja. In dem Fall würde der vergebene Rahmenname mit einer fortlaufenden Nummer ergänzt, da die Rahmennamen eindeutig sein müssen. Sie können auch zwischen Texten und Bildern sowie über Sichtbarkeit differenzieren.

Ist iXcontrol kostenpflichtig?
Nein.

In welche Sprachen ist iXcontrol verfügbar?
In deutsch und englisch.

Dokumentbearbeitung

Welche Möglichkeiten der Textbearbeitung gibt es?
Natürlich kann der Text selbst  bearbeitet werden. Der Benutzer kann auf die zur Verfügung stehenden Absatz- und Zeichenformate zurückgreifen. Zusätzlich können Sonderzeichen (ggf. via Bildschirmtastatur) und Steuerzeichen eingegeben werden. Letztere werden i. d. R. mit den Zeichen wie im InDesign selbst dargestellt. Auch Funktionen wie Soft-Returns oder Tabulatoren stehen zur Verfügung.

Gibt es eine Voransicht?
Ja. Sie können sich je Seite eine Voransicht des letzten Standes einblenden.

Wir navigiert man in dem zu editierenden Dokument?
Entweder über die Baumstruktur auf der linken Seite, oder direkt in der Voransicht.

Kann ich beim Bearbeiten des Textes den Originaltext sehen?
Ja. Innerhalb der Splitscreen-Ansicht sieht der Anwender den Originaltext und seinen zu bearbeitenden Text. Wahlweise rechts-Links oder oben-unten getrennt.

Können auch Tabellen editiert werden?
Ja, sogar auf unterschiedliche Weise. Zum einen kann die ganze Tabelle in einem Tabelleneditor geöffnet werden oder es werden nur einzelne Zellen bearbeitet. Es hängt davon ab, wie das Dokument getaggt wurde, siehe auch  iXcontrol.

Lassen sich Einzüge und Aufzählungen realisieren?
Ja, über im InDesign definierte Formate. Das haben Sie es selbst in der Hand.

Können im Editor die Sonderzeichen eingeblendet werden?
Ja, wie Sie es vom Word kennen.

Ist es möglich ein Übersetzungssystem (Translation Memory) einzubinden?
Die textlichen Inhalte lassen sich als XML exportieren und später wieder importieren. Diese XML-Datei kann in der Regel von jedem Translation Memory-System gelesen und verarbeitet werden.

Können bereits bearbeitete Stellen markiert werden?
Ja. Diese werden auch in der Baumansicht entsprechend visualisiert.

Lässt sich von dem aktuellen Dokument ein PDF erzeugen?
Nein, nicht direkt da im Offline-Modus kein InDesign-Server zur Verfügung steht. Der Inhalt kann aber auf Knopfdruck “in” das InDesign-Dokument zurückgespielt werden. In dem Moment kann z. B über den Online-Editor ein PDF erzeugt werden.

Kann ich direkt im Editor z. B. den Mastertext bei einer Übersetzung sehen?
Ja, allerdings benötigen Sie dazu das Zusatz-Modul “Variation”. Dieses erlaubt die systemtechnische Steuerung von (Sprach)varianten. Arbeiten Sie an dem Text einer Variante, erscheint der Texteditor im Split-Screen-Modus. Auf der linken Seite sehen Sie den Mastertext, rechts Ihren editierbaren Variantentext.

Werden von rechts-nach-links laufende Texte unterstützt?
Ja, z. B. hebräisch oder arabisch. Die können den Rahmen mit einer entsprechenden Konfiguration versehen. Bitte beachten Sie, dass Sie eine spezielle InDesign Version benötigen, um Absatzformate zu definieren die von rechts-nach-links laufen.

Ausbildung / Training

Ist für die Nutzung von iXcopy ein Benutzertraining notwendig?
Ein Training ist sicherlich übertrieben. Allerdings halten wir es für sinnvoll, die Benutzer einzuweisen. Dies kann persönlich, fernmündlich oder auch als Handout oder Screenvideo erfolgen.

Lizenzierung

Wie wird iXcopy lizenziert?
Innerhalb unserer Marketing-Management-Plattform publiXone wird rein die Funktion pro Mandant lizenziert. Diese kann dann konfigurativ den Anwendern zur Verfügung gestellt werden. Diese benötigen keine weitere Lizenz oder ähnliches.

Ist iXcopy als Standalone-Variante lizenzierbar?
Ja, allerdings benötigen Sie dazu einen Teil unserer Marketing-Management-Plattform publiXone. Sprechen Sie uns einfach an, wir erörtern gerne eine Integration.

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen auch gerne persönlich zur Verfügung.

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